Automatisches Laden von Zahlungen von Bankkonten in das Buchhaltungsprogramm

Immer mehr Unternehmen erwarten Lösungen, die Arbeit automatisieren, Fehler reduzieren und die Sicherheit von Finanzdaten erhöhen. Bei gaminco wird diese Funktion durch die Integration des Dienstes AIS Easy Check umgesetzt, der auf PSD2 (auch PSA genannt) basiert.

AIS ist ein Kontoinformationsdienst, der von einem lizenzierten Zahlungsdienstleister bereitgestellt wird. Er ermöglicht den sicheren Abruf der Transaktionshistorie, die automatische Aktualisierung von Ein- und Auszahlungen sowie die direkte Übergabe dieser Daten an das Buchhaltungssystem. AIS Easy Check wird von Easy Check sp. z o.o. bereitgestellt, eingetragen im Register der polnischen Finanzaufsicht als AISP.

Der Prozess wird vollständig vom Nutzer gesteuert. Der Nutzer erteilt die Zustimmung zum Kontozugriff, wird sicher zur Bank weitergeleitet, meldet sich im Online-Banking an, und die Bank stellt die Daten per API bereit. Easy Check lädt die Daten herunter und übermittelt sie unverändert an gaminco; die Transaktionen sind anschließend im Buchhaltungsprogramm sichtbar. Easy Check hat keinen Zugriff auf Logins, Passwörter oder SMS-Codes, kann keine Kontotransaktionen ausführen und ruft Daten gemäß PSD2 höchstens viermal täglich ab.

PSD2 ist eine EU-Richtlinie, die den Open-Banking-Standard eingeführt hat. Sie ermöglicht lizenzierten Anbietern einen sicheren Zugriff auf Bankdaten, führt starke Authentifizierung ein und gibt dem Kunden die volle Kontrolle über Umfang und Dauer der Datenfreigabe. Der Nutzer weiß jederzeit, wer Zugriff hat, welche Daten von der Einwilligung umfasst sind und wie lange diese gilt.

Zu den Vorteilen gehören Zeitersparnis (keine manuelle Erfassung von Kontoauszügen), weniger Fehler (weil die Daten direkt von der Bank kommen), aktuelle Daten dank regelmäßiger Synchronisierung, schnellere Abstimmungen durch nahezu sofort sichtbare Zahlungen sowie bessere Finanzkontrolle durch die vollständige Transaktionshistorie in einem System.

Der Anbieter verfügt über eine Lizenz der polnischen Finanzaufsicht, die Daten werden über verschlüsselte Kanäle übertragen, es gibt keinen Zugriff auf Authentifizierungsdaten, und die Einwilligung kann jederzeit widerrufen werden. Easy Check fungiert als sicherer Vermittler und führt keine Datenanalyse oder -kategorisierung durch.

Die Integration von AIS in gaminco ist ein Schritt hin zu automatisierten Buchhaltungsprozessen, höherer Finanztransparenz sowie sicherer und regelkonformer digitaler Buchhaltung. Diese Lösung eignet sich für Unternehmen, die schneller, komfortabler und sicherer arbeiten möchten.