Kann sich die Buchhaltung eines Unternehmens selbst tragen?

Ein solcher Betrag kann sich auf einen sehr begrenzten Umfang beziehen. Der Preis allein sagt jedoch nichts über Qualität oder Vollständigkeit aus. Vor Vertragsabschluss zählt daher nicht nur „wie viel?“, sondern auch: Welche Aufgaben, Fristen, Berichte und Verantwortlichkeiten sind enthalten?

Die Geschäftsleitung braucht mehr als verbuchte Belege. Sie braucht aktuelle Daten, Fristenkontrolle, geordnete Informationsflüsse und eine belastbare Entscheidungsgrundlage.

Buchhaltung ist nicht kostenlos. Sie kann jedoch Teil einer Veränderung sein, die Kosten senkt und Zeit zurückgewinnt. Ziel ist es, gemeinsam messbare Einsparungen zu identifizieren, deren Wert die Buchhaltungskosten übersteigen kann.

Wichtig: Wir versprechen kein Ergebnis, bevor wir die Unternehmensdaten geprüft haben. Wenn kein realistisches Einsparpotenzial erkennbar ist, sagen wir das vor Beginn einer kostenpflichtigen Analyse oder Umsetzung.

• Zeit für Suche, Korrektur und manuelle Weitergabe von Dokumenten
• wiederkehrende Tätigkeiten, die standardisiert oder automatisiert werden können
• unnötige oder doppelte Abonnements und Tools
• Korrekturen, Verzögerungen und unklare Zuständigkeiten
• Buchhaltungsdaten, die vorhanden sind, aber Managemententscheidungen nicht unterstützen

Bei gaminco beginnen wir nicht mit einem Standardpaket. Zuerst verstehen wir die Arbeitsweise des Unternehmens, benennen relevante Analysefelder und prüfen, ob eine vollständige Analyse wirtschaftlich sinnvoll ist.

• Diagnose der aktuellen Arbeitsweise
• Plan für Dokumentenfluss und Zuständigkeiten
• Auswahl von Tools und Berichtszyklus
• Umsetzung der vereinbarten Lösungen
• Einsparungsübersicht und Ergebnismessung

Wenn ein Team monatlich acht Stunden für die manuelle Dokumentenordnung aufwendet und im Beispiel 80 PLN pro Stunde angesetzt werden, entstehen 640 PLN Zeitkosten. Drei ungenutzte Abonnements zu je 120 PLN ergeben weitere 360 PLN. Verursachen Korrekturen und Verzögerungen durchschnittlich 300 PLN pro Monat, beträgt das beispielhafte Potenzial insgesamt 1.300 PLN monatlich.

Dies ist keine Prognose: Das tatsächliche Ergebnis hängt von den Unternehmensdaten, der Größe, der Umsetzbarkeit und dem vereinbarten Leistungsumfang ab.

Im September 2026 laden wir Gesellschaften zu einer kurzen Qualifizierung ein. Zunächst ermittelt ein Fragebogen ohne Kontaktdaten maximal drei Gesprächsfelder. Erst das gesonderte, bewusste Absenden des Kontaktformulars speichert die Anfrage im dedizierten OneDrive-Ordner von Gaminco. Danach folgt eine 15-minütige Prüfung mit dem Team. Die vollständige Prüfung und Umsetzung sind kostenpflichtig und beginnen nach gesonderter Vereinbarung von Umfang und Preis.