Przykład wsparcia firmy usługowej (MŚP)

Firma usługowa działająca jako JDG (KPiR) planowała rozwój: skalowanie działalności • ograniczenie ryzyka właściciela • planowany rozwój firmy. Decyzja: przekształcenie w spółkę z o.o.

Brak przygotowanej struktury • brak polityki rachunkowości • ryzyko błędów i niepotrzebnych kosztów • brak świadomości finansowej po zmianie formy działalności • konieczność zmiany prowadzenia księgowości i rozrachunków.

Wsparcie obejmuje 4 żywioły firmy i prowadzi transformację całościowo: finanse, prawo, rachunkowość i strategia są projektowane razem.

Wdrożenie polityki rachunkowości i planu kont • przygotowanie firmy do pełnej księgowości • modelowanie kosztów i rentowności po przekształceniu • wskazanie optymalizacji podatkowych. Efekt: kontrola finansów i świadome decyzje biznesowe.

Dobór optymalnej formy przekształcenia (przekształcenie vs nowa spółka) • przygotowanie umowy spółki dopasowanej do modelu biznesowego • zaprojektowanie struktury udziałowej i zasad współpracy wspólników • zabezpieczenie interesów właściciela. Efekt: stabilna i skalowalna struktura prawna.

Uporządkowanie obiegu dokumentów • wdrożenie procedur księgowych i operacyjnych • przygotowanie do współpracy z biurem rachunkowym lub CFO • eliminacja chaosu operacyjnego. Efekt: firma działa sprawnie i przewidywalnie.

Przygotowanie firmy do skalowania • wsparcie w podejmowaniu decyzji strategicznych • wskazówki, jak uniknąć błędów typowych dla etapu wzrostu. Efekt: gotowość do dalszego rozwoju bez utraty kontroli.

Dzięki wsparciu gaminco firma:

• uniknęła kosztownych błędów przy przekształceniu
• zaoszczędziła czas i środki (zamiast osobnych usług: prawnik + księgowość + doradztwo)
• otrzymała gotowy system działania, a nie tylko dokumenty
• weszła w nowy etap rozwoju z pełną świadomością finansową i prawną

Dzięki świadomemu zaplanowaniu procesu z gaminco klient:

✔ Uniknął kosztów:

• umowa spółki w kancelarii: ok. 1.500,00-3.000,00 zł
• polityka rachunkowości + plan kont: ok. 500,00-1.500,00 zł
• błędy przy przekształceniu (korekty, doradztwo naprawcze): nawet kilka tysięcy zł

✔ Zaoszczędził: 👉 minimum 6.000,00 zł na starcie

✔ Zyskał więcej niż oszczędność:

• szybsze uruchomienie spółki (oszczędność czasu = realne pieniądze)
• lepsze decyzje finansowe (optymalizacja kosztów i podatków)
• uniknięcie chaosu organizacyjnego

Klient nie tylko „założył spółkę”, ale:

➡ wszedł w nowy etap biznesu świadomie i strategicznie

➡ z gotowym systemem finansowym i operacyjnym

➡ bez kosztownych błędów typowych dla transformacji

Świadome planowanie z gaminco to nie koszt - to inwestycja, która zwraca się już na etapie startu spółki.